В любом бизнесе личные контакты ценятся превыше всего. Есть вопросы, которые дистанционно решить не представляется возможным. И для серьезного бизнесмена деловые поездки – это привычное явление. Но бывает и так, что все это в новинку. Быть может, вы только начинаете свой путь в сфере бизнеса? Организация деловой поездки – это не просто составление списка вещей, которые необходимо положить в чемодан (сменное белье, средство от комаров, косметические принадлежности и прочее). К такой командировке нужно начинать готовиться заранее.

В первую очередь следует позаботиться о транспорте. В настоящее время надежнее всего выбирать авиаперелеты. Особенно это касается случаев, когда дорога, например, на машине или поезде, отнимает больше двух часов. Просто непростительно терять столько времени, за которое можно было успеть заключить уже парочку контрактов. Билеты на самолет легко заказать прямо через Интернет. Но если вы все же выбрали наземный вид транспорта, то лучше бы купить их хотя бы за пару дней до поездки. Стоит продумать и одежду для путешествия. Она должна быть удобной, не обтягивать, не жать. В дороге нужно максимально расслабиться, отдохнуть, возможно, продумать детали предстоящей встречи, чтобы приехать на нее в хорошей форме и подготовленным. Билеты необходимо приобретать сразу в оба конца.

Позаботиться заранее стоит и о жилье. Если принимающая сторона его не предоставляет, то в Интернете можно присмотреть любую гостиницу, исходя из ваших финансовых возможностей. Обязательно нужно номер бронировать заранее. Впрочем, можно также и арендовать посуточно квартиру. Этот вопрос тоже легко решается посредством сети.

В командировке стоит придерживаться некоторых правил, чтобы все прошло благополучно. И это даже не касается вопросов бизнеса. Во-первых, хорошо бы все документы, наличные деньги и кредитные карты всегда держать при себе, а никак не оставлять в номере отеля. Поверьте, это не слишком приятно – остаться в чужом городе без денег и даже без мобильного телефона, с которого можно позвонить и попросить о помощи. Случаи воровства и грабежей сейчас нередки.

Во-вторых, нужно всегда сохранять все чеки. Особенно это относится к тем, кто просто назначен на должность начальника, а не является владельцем всего бизнеса, впрочем, касается данный совет и рядовых сотрудников, которых отправили в деловую поездку. Чеки потом нужно будет предъявить бухгалтеру.

В-третьих, стоит продумать, что именно может понадобиться в командировке. Быть может, это даже отпугиватель собак, если предстоит поездка в город, где много бродячих животных. Получить такую информацию можно снова-таки в сети.

В-четвертых, находясь в деловой поездке, нужно быть предельно сосредоточенным на решении поставленных задач, но не забывать наблюдать за всем, что происходит вокруг. Быть может, очередная командировка подарит новые идеи, которые помогут улучшить бизнес.

Готовиться к деловым поездкам нужно заранее, особенно если предстоит совершать их заграницу. Ведь тогда придется решать еще и вопрос с получением визы.